Agent administratif – Documentation et montage des soumissions

This is a fully remote position, open to applicants anywhere in the world.

📋 Description

• Préparer les documents administratifs nécessaires pour les soumissions.

• Formater les documents de manière professionnelle et cohérente.

• Assurer l'uniformité visuelle des dossiers.

• Rassembler les annexes, formulaires, tableaux, justificatifs et autres documents requis.

• Vérifier la conformité des dossiers avant leur dépôt.

• Élaborer la version finale des soumissions en vue de leur transmission.

• Réviser la présentation générale, la pagination, les titres, les styles, les tableaux et la cohérence globale.

• S'assurer que toutes les pièces demandées sont présentes et bien classées.

• Collaborer avec les membres de l'équipe pour intégrer les contributions techniques, administratives et visuelles dans un dossier final homogène.

• Effectuer un suivi rigoureux des versions et des délais documentaires.

⛳️ Requirements

• Diplôme en administration, bureautique, gestion, secrétariat, documentation ou dans un domaine similaire.

• Excellente capacité d'organisation et souci marqué du détail.

• Très bonne maîtrise de la mise en page de documents professionnels.

• Capacité à travailler méthodiquement sur plusieurs documents simultanément.

• Aisance dans la gestion de fichiers, versions et pièces jointes.

• Rigueur, autonomie et sens des priorités.

• Capacité à respecter des délais serrés.

• Bon jugement et approche structurée.

• Très bonne maîtrise de Microsoft Word.

• Bonne connaissance d'Excel, PowerPoint et PDF.

• Capacité à travailler avec des tableaux, formulaires, gabarits et annexes.

• Facilité à uniformiser la présentation d'un dossier complet.

• Bonne capacité de relecture visuelle et documentaire.

• Capacité à détecter les incohérences, oublis ou éléments manquants.

• Maîtrise professionnelle du français exigée.

• Excellente qualité de rédaction et de révision en français.

• Capacité à comprendre et à traiter des documents administratifs et professionnels en français avec aisance.

• **Connaissances et qualités**

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

• Sens des responsabilités.

• Polyvalence.

• Rigueur.

• Capacité de discrétion.

• Compétences informatiques, numériques et électroniques.

• Connaissance intermédiaire de l'anglais.

• Assiduité et ponctualité.

• Connaissances en travail de bureau.

• Présentation soignée.

🏝️ Benefits

• Possibilité de télétravail et flexibilité pour s'adapter à vos obligations familiales.

• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité et l'innovation.

• Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail).

• Congés en cas de maladie et lors d'événements familiaux.

• Outils informatiques appropriés.

• Environnement de travail épanouissant et motivant.

• Initiatives sociales et environnementales.

• Programme d'apprentissage en milieu de travail.

• Opportunités de développement de carrière.